Gestion de portefeuille projets et/ou programmes banque/jos

Description du poste

Expert (7 ans ≤ niveau ≤ 9 ans) pour de la Gestion de portefeuille projets et/ou programmes banque

Démarrage en septembre         

Tâches : 

• Support et Assistance à la direction des Entreprises pour l’élaboration des reporting et présentations

• Établissement des standards de gestion de projet, des méthodologies, des processus et des politiques.

• Définition et suivre le planning du projet et reporting associé

• Contribution aux évaluations de charges du projet

• Suivi des coûts, qualité, périmètre, délais, risques et plan d’action du projet

• Organisation et participation aux réunions de travail et aux réunions de suivi de projet

• Support et Accompagnement de la Direction des Entreprises pour l’organisation, le pilotage et l’anticipation des actions de leur périmètre

• Assistance aux équipes dans le suivi et le reporting de leurs activités,

• Préparation, coordination et animations d’ateliers sur des actions de pilotage ou de synchronisation entre projets

• Fourniture et gestion d’outils de pilotage et de communication (site sharepoint, Jira, Squash, Confluence…)

• Coordination avec les équipes informatiques dédiées de la banque et harmonisation des pratiques dans les projets

• Rédaction des notes de cadrage ou de suivi du projet

• Consolidation et communication des informations sur l'état des projets à la direction des Entreprises

Compétences requises :

• Conseil : Fournir des conseils, des outils et des techniques aux responsables métiers et aux équipes impliqués sur le projet.

• Assistance aux équipes métier : Coordonner et organiser le recueil des besoins utilisateurs.

• Pilotage : Appliquer et assister les équipes métier dans la mise en oeuvre des standards de gestion de projet/méthodologies et processus retenus

• Gestion des ressources : Suivre l’utilisation des moyens alloués au regard des prévisions et en assurer le reporting (y compris identification/formalisation des risques associés)

• Suivi : Organiser, planifier et participer aux réunions de travail et aux réunions de suivi de projet. Assurer le reporting nécessaire

• Préparation des besoins : Maintenir le « product backlog » côté métier et assister les équipes métier dans l’identification de la valeur métier de chaque sujet.

• Planification : Définir un planning, s’assurer de la cohérence de la planification des travaux et suivre l’avancement pour garantir la tenue des jalons positionnés.

• Rédaction : Savoir rédiger des notes sur des thématiques métiers divers

• Reporting : Savoir mettre en place et diffuser régulièrement un reporting clair et synthétique pour les directions

• Expertise en formation ou méthodes de conduite de projets (Agilité, SAFe)

• Connaissance des outils utilisés dans la planification de projets (type MS Project)

• Animation / Conduite de réunion

• Maitrise des outils utilisés pour le pilotage des projets informatiques (suite atlassian et Squash)

• Expérience de prestation dans des équipes « métier » utilisateurs en lien avec des équipes informatiques

• Expérience d’assistance et de conseil au pilotage de projet d’ampleur

Compétences requises :

• Conseil : Fournir des conseils, des outils et des techniques aux responsables métiers et aux équipes impliqués sur le projet.

• Assistance aux équipes métier : Coordonner et organiser le recueil des besoins utilisateurs.

• Pilotage : Appliquer et assister les équipes métier dans la mise en oeuvre des standards de gestion de projet/méthodologies et processus retenus

• Gestion des ressources : Suivre l’utilisation des moyens alloués au regard des prévisions et en assurer le reporting (y compris identification/formalisation des risques associés)

• Suivi : Organiser, planifier et participer aux réunions de travail et aux réunions de suivi de projet. Assurer le reporting nécessaire

• Préparation des besoins : Maintenir le « product backlog » côté métier et assister les équipes métier dans l’identification de la valeur métier de chaque sujet.

• Planification : Définir un planning, s’assurer de la cohérence de la planification des travaux et suivre l’avancement pour garantir la tenue des jalons positionnés.

• Rédaction : Savoir rédiger des notes sur des thématiques métiers divers

• Reporting : Savoir mettre en place et diffuser régulièrement un reporting clair et synthétique pour les directions

• Expertise en formation ou méthodes de conduite de projets (Agilité, SAFe)

• Connaissance des outils utilisés dans la planification de projets (type MS Project)

• Animation / Conduite de réunion

• Maitrise des outils utilisés pour le pilotage des projets informatiques (suite atlassian et Squash)

• Expérience de prestation dans des équipes « métier » utilisateurs en lien avec des équipes informatiques

• Expérience d’assistance et de conseil au pilotage de projet d’ampleur

Compétences requises :

• Conseil : Fournir des conseils, des outils et des techniques aux responsables métiers et aux équipes impliqués sur le projet.

• Assistance aux équipes métier : Coordonner et organiser le recueil des besoins utilisateurs.

• Pilotage : Appliquer et assister les équipes métier dans la mise en oeuvre des standards de gestion de projet/méthodologies et processus retenus

• Gestion des ressources : Suivre l’utilisation des moyens alloués au regard des prévisions et en assurer le reporting (y compris identification/formalisation des risques associés)

• Suivi : Organiser, planifier et participer aux réunions de travail et aux réunions de suivi de projet. Assurer le reporting nécessaire

• Préparation des besoins : Maintenir le « product backlog » côté métier et assister les équipes métier dans l’identification de la valeur métier de chaque sujet.

• Planification : Définir un planning, s’assurer de la cohérence de la planification des travaux et suivre l’avancement pour garantir la tenue des jalons positionnés.

• Rédaction : Savoir rédiger des notes sur des thématiques métiers divers

• Reporting : Savoir mettre en place et diffuser régulièrement un reporting clair et synthétique pour les directions

• Expertise en formation ou méthodes de conduite de projets (Agilité, SAFe)

• Connaissance des outils utilisés dans la planification de projets (type MS Project)

• Animation / Conduite de réunion

• Maitrise des outils utilisés pour le pilotage des projets informatiques (suite atlassian et Squash)

• Expérience de prestation dans des équipes « métier » utilisateurs en lien avec des équipes informatiques

• Expérience d’assistance et de conseil au pilotage de projet d’ampleur