PMO Recrutement

Description du poste

Pour un de nos clients nous recherchone un profil PMO ayant pour activité:

Mission

Planification :

o   Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets. Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.

Suivi des activités et des ressources allouées :

o   Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans et engagements initiaux, fournir des rapports réguliers sur la performance des projets. Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets avec le support des responsables de domaine SI.

Pilotage du plan projet :

o   Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources, proposer l’optimisation des ressources voire des ajustements si nécessaire.

o   S’assurer du bon déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, suivi du budget…) en coordination avec les responsables de domaines SI.

Reporting :

o   Mettre en place des outils et des processus adaptés et assurer la gestion centralisée de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, indicateurs, présentations, comptes rendus...).

o   Suivre les moyens humains et financiers alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning) ; produire le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards.

Communication :

o   Créer et maintenir les supports de communication sur l'avancement des projets à destination des instances de gouvernance (CODIR SI, COSI…).

o   Organiser et superviser l'archivage des différentes présentations et supports de communication.

La liste des missions est non-exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil ou de l'activité.

Profil recherché : Formation de niveau Bac+ 4/Bac + 5 dans des écoles de commerce, écoles d'ingénieur ou universités

•                  Spécialisées dans le Marketing, le digital ou les ressources humaines,

•                  Vous avez une capacité d'analyse, de synthèse, de restitution et de vulgarisation,

•                  Vous avez un sens élevé de l'écoute et de la communication Vous avez un sens aigu de la rigueur et de l'organisation

•                  Vous savez travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires

•                  Vous avez une bonne compréhension des enjeux fonctionnels et techniques sur les différents sujets et projets

Compétences techniques requises :

•                  Maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint

•                  Maîtrise des méthodes de planning (Ex.: PERT, GANT…)

•                  Maîtrise des méthodes de calcul de coûts (approche TCO) et de gestion budgétaire

•                  Maîtrise de différents outils de planification et ticketing (Ex.: JIRA, BMC...)